【樣板案例】重慶德莊實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司 —社會(huì)化B2B渠道訂貨模式

2018-04-19 14:29

重慶德莊實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司

創(chuàng)立于1999年的重慶德莊實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司傳承重慶火鍋百年積淀,堅(jiān)持以德經(jīng)商和創(chuàng)新發(fā)展,堅(jiān)持以“我只選好料”為品牌核心戰(zhàn)略,十余年間由一家小火鍋店發(fā)展成為一家集餐飲產(chǎn)業(yè)開發(fā)、食品產(chǎn)業(yè)開發(fā)、餐飲文化研究于一體的集團(tuán)公司,下屬17家子公司、一個(gè)研究所、一所培訓(xùn)學(xué)校,以及重慶市火鍋調(diào)味品及菜品工程技術(shù)中心;旗下有德莊火鍋、青一色火鍋、雨情調(diào)、香漫谷等餐飲子品牌,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),現(xiàn)有自營店、控股店、特許加盟店900余家;銷售產(chǎn)品30余個(gè)系列,120余個(gè)品種,產(chǎn)品經(jīng)銷商300余位,產(chǎn)品銷往全國各地,并遠(yuǎn)銷歐美、東南亞等。


     管理難點(diǎn)     

       隨著企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時(shí),經(jīng)銷商與加盟商數(shù)量不斷增加,企業(yè)已不能嚴(yán)格監(jiān)管到客戶的訂貨發(fā)貨情況,給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來很大的困難,企業(yè)管理成本不斷攀升,原始手工訂貨方式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展現(xiàn)狀:

①   信息發(fā)布難:

      企業(yè)最新的商品信息及銷售政策不能及時(shí)有效的傳達(dá)!

②   下單易出錯(cuò):

      經(jīng)銷商通過電話或互聯(lián)網(wǎng)社交工具通知業(yè)務(wù)員幫助下單,來源多頭、不及時(shí)、不準(zhǔn)確!

③   付款掌控難:

      經(jīng)銷商線下付款后,財(cái)務(wù)經(jīng)常讓銷售確認(rèn)款項(xiàng)的來源,導(dǎo)致付款后的信息審批不及時(shí);每月底花費(fèi)大量時(shí)間人力進(jìn)行對(duì)賬工作。

④   價(jià)格管理難:

      客戶多、價(jià)格體系多,政策多,每次給客戶報(bào)價(jià)困難。

⑤   促銷監(jiān)管難:

      促銷政策多且有時(shí)效性,手工匹配易出錯(cuò)。

⑥   信息反饋難:

      手工下單不僅工作量大且后續(xù)的發(fā)貨、出庫、簽收信息不能及時(shí)反饋。

⑦   用人多、成本高、損失大:

      內(nèi)勤多、業(yè)務(wù)員多、人力成本高、因人為失誤造成企業(yè)損失多(如退換貨、價(jià)格失控、對(duì)賬損失)。


       應(yīng)用價(jià)值     

      德莊的信息化實(shí)踐說明:通過U訂貨與U8的集成應(yīng)用,完全改變了企業(yè)運(yùn)營的商業(yè)模式。大幅裁剪企業(yè)訂單下達(dá)流程,降低溝通成本;提高訂單下達(dá)效率和準(zhǔn)確性;解決企業(yè)訂貨不透明不統(tǒng)一不規(guī)范的問題,減少企業(yè)損失;提升了企業(yè)與客戶的庫存周轉(zhuǎn),加快客戶補(bǔ)貨時(shí)間;減輕了員工的工作強(qiáng)度,減少人力成本,同時(shí)提高了客戶與員工的滿意度。

①   商品展示及政策發(fā)布:

      商品陳列顯示美觀、清晰、完整,操作快捷直接,讓訂貨工作更快更簡(jiǎn)單;

      銷售內(nèi)勤通過U訂貨發(fā)布新品推薦和營銷政策,做到銷售信息的實(shí)時(shí)發(fā)布,減少因?yàn)樾畔贤ú粫乘鶐淼膿p失。信息上通下達(dá),政策貫徹直接;

      按訂貨客戶的區(qū)域、級(jí)別、類別制訂不同價(jià)格、政策、訂貨范圍權(quán)限等。


②   互聯(lián)網(wǎng)化訂貨體驗(yàn):

      直營店、經(jīng)銷商和加盟商以及巡店人員通過PC端或手機(jī)APP端在線選貨、訂貨、查狀態(tài)、對(duì)賬;訂單24小時(shí)下達(dá)接收,減少了抄單錄單的工作量,同時(shí)避免錯(cuò)單、拖單、漏單等人為錯(cuò)誤;

      訂單發(fā)貨執(zhí)行全面把握:ERP銷售訂單發(fā)貨后,系統(tǒng)自動(dòng)把發(fā)貨信息回傳到U訂貨系統(tǒng),德莊客戶可實(shí)時(shí)查看銷售訂單的發(fā)貨狀態(tài)及物流信息,收到貨物后做收貨確認(rèn),做到信息循環(huán),便于德莊客戶與銷售內(nèi)勤的訂單跟蹤。


③   客戶往來對(duì)賬一目了然:

      銷售內(nèi)勤代客戶錄入客戶付款信息和代墊費(fèi)用,并實(shí)時(shí)反映到U訂貨,德莊客戶可通過U訂貨查詢自己的資金賬戶余額和往來對(duì)賬信息,大大減少月末銷售內(nèi)勤與客戶的對(duì)賬工作量;后期通過用友暢捷三方支付直接完成收款核銷工作。

④   真正的ERP無縫集成應(yīng)用:

      前端訂貨系統(tǒng)和后端業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)信息上下傳遞;同步客戶、存貨基礎(chǔ)檔案信息,自動(dòng)傳遞訂單和收款信息至ERP接收。EPR傳遞發(fā)貨信息至訂貨系統(tǒng);

      避免手工與系統(tǒng)間或者多平臺(tái)系統(tǒng)間電商訂單傳遞錯(cuò)誤、交期延誤等問題,讓信息銜接工作通過系統(tǒng)自動(dòng)快捷完成。


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