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【樣板案例】重慶新途進(jìn)出口貿(mào)易有限公司 —單證流程清晰、經(jīng)營(yíng)核算快捷

2018-04-19 14:21

重慶新途進(jìn)出口貿(mào)易有限公司

重慶新途進(jìn)出口貿(mào)易有限公司從事進(jìn)出口貿(mào)易源于1992年，是中華人民共和國(guó)商務(wù)部批準(zhǔn)成立的國(guó)家綜合性外貿(mào)進(jìn)出口公司；是中國(guó)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)五礦化工進(jìn)出口商會(huì)會(huì)員。公司從事自營(yíng)、代理貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)，并積極開(kāi)展國(guó)內(nèi)貿(mào)易、運(yùn)輸物流、招標(biāo)采購(gòu)代理、保稅業(yè)務(wù)和投資合作，已成功投標(biāo)宜賓紙業(yè)股份有限公司搬遷技改項(xiàng)目，武隆喀斯特旅游（集團(tuán)）有限公司芙蓉江索道改（擴(kuò)）建項(xiàng)目，越南胡志明化工廠生產(chǎn)線項(xiàng)目，巴基斯坦汽車涂裝生產(chǎn)線出口項(xiàng)目，昆明華師啤酒有限公司包裝設(shè)備進(jìn)口項(xiàng)目，大理啤酒有限公司酵母擴(kuò)培系統(tǒng)進(jìn)口項(xiàng)目等相關(guān)項(xiàng)目。主要經(jīng)營(yíng)精細(xì)化工，機(jī)電設(shè)備，汽車、摩托車及配件，五金工具等產(chǎn)品領(lǐng)域。無(wú)機(jī)鹽系列產(chǎn)品、瓶裝水（食品）生產(chǎn)線、水處理設(shè)備、分離設(shè)備等系我司優(yōu)勢(shì)出口產(chǎn)品；車用鋼板、環(huán)保防滲材料、實(shí)木板材、檢測(cè)設(shè)備、電子產(chǎn)品、包裝材料等系我司優(yōu)勢(shì)進(jìn)口產(chǎn)品。公司與美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、西班牙、法國(guó)、巴西、尼日利亞、日本及臺(tái)灣、香港等四十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的客戶建立了長(zhǎng)期的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。公司年進(jìn)出口額達(dá)到5000萬(wàn)美元以上。

公司曾多次被重慶市評(píng)為“外貿(mào)進(jìn)出口先進(jìn)企業(yè)”。2015年獲得中華人民共和國(guó)海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)（AEO）。公司在進(jìn)出口貿(mào)易領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，具有一支專業(yè)、誠(chéng)信、高效、創(chuàng)新的外貿(mào)團(tuán)隊(duì)。公司以“您的需求，我們的追求”經(jīng)營(yíng)思路，強(qiáng)調(diào)人性化服務(wù)，貫穿對(duì)外貿(mào)易各流程，為客戶量身定制全套服務(wù)解決方案。公司為客戶提供物流、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、結(jié)匯（付匯）、退稅（完稅）、融資、信保、會(huì)展等全方位的外貿(mào)綜合服務(wù)。幫助企業(yè)簡(jiǎn)化國(guó)際貿(mào)易流程，縮短資金回籠周期，提升訂單實(shí)際收益，為企業(yè)解決在國(guó)際貿(mào)易流程中遇到的各項(xiàng)難題。

管理難點(diǎn)

① 沒(méi)有統(tǒng)計(jì)一業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，采用EXCEL管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，查詢統(tǒng)計(jì)非常不便利：

公司各業(yè)務(wù)部無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，各部門數(shù)據(jù)獨(dú)立，公司領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)、準(zhǔn)確的查詢數(shù)據(jù)，不能及時(shí)、準(zhǔn)確查詢每單業(yè)務(wù)的進(jìn)度情況。

② 業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)審批不及時(shí)：

各審批單據(jù)全是填寫(xiě)紙制單據(jù)走線下審批，領(lǐng)導(dǎo)在審批過(guò)程不能快速查看相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，造成審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響業(yè)務(wù)開(kāi)展。

③ 業(yè)務(wù)部查詢應(yīng)收應(yīng)付款不方便：

各業(yè)務(wù)部查詢收付款情況必須到財(cái)務(wù)部查詢，非常不便，業(yè)務(wù)部不能及時(shí)跟蹤各客戶供應(yīng)商收付款情況。

④ 收匯付匯及信用證管理手工管理：

財(cái)務(wù)信用證手工記錄，信用證快到期了還不知道，造成公司一定的損失。

⑤ 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完全獨(dú)立：

財(cái)務(wù)部無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)全部手工錄入業(yè)務(wù)憑證，工作量非常之大。

應(yīng)用價(jià)值

為了實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程管理和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，于2016年與重慶勤弘科技有限公司聯(lián)手實(shí)施U8ERP，成功達(dá)成以下管理目標(biāo)：

① 建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，制定標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程：

規(guī)范并統(tǒng)一公司各部門的業(yè)務(wù)流程，各部門在同一平臺(tái)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能及時(shí)、準(zhǔn)確查詢各單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

② 制定了標(biāo)準(zhǔn)的審批流程：

各業(yè)務(wù)流程中的審批全部在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)在審批過(guò)程中能及時(shí)、準(zhǔn)確查詢到到相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)量，比如：在審批付款申請(qǐng)單時(shí)，能及時(shí)查詢到付款的是哪單業(yè)務(wù)，本單業(yè)務(wù)總金額，本次付款金額等信息，領(lǐng)導(dǎo)很快就能審批完成。

③ 實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口費(fèi)用管理：

在ERP系統(tǒng)中記錄進(jìn)出口發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，能及進(jìn)、準(zhǔn)確查詢出每單業(yè)務(wù)的費(fèi)用情況。

④ 實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出口行業(yè)中跟單貿(mào)易管理需求：

在ERP系統(tǒng)中記錄了進(jìn)出口業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，方便查詢每單業(yè)務(wù)的的具體進(jìn)度情況，方便業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤，實(shí)現(xiàn)了每單的利潤(rùn)查詢，在系統(tǒng)中查詢每單業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用及收入情況。

⑤ 實(shí)現(xiàn)了代理進(jìn)口業(yè)務(wù)管理需求：

在系統(tǒng)中記錄代理進(jìn)口業(yè)務(wù)中發(fā)生的個(gè)項(xiàng)進(jìn)口費(fèi)用及貨品成本，在代理業(yè)務(wù)完成后在系統(tǒng)中作代理進(jìn)口結(jié)算。

⑥ 實(shí)現(xiàn)了出口退貨管理：

在系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和出口發(fā)票自動(dòng)生成出口退稅單并生成標(biāo)準(zhǔn)的出口退稅憑證。

⑦ 在系統(tǒng)中建立了信用證管理：

在系統(tǒng)中登記了信用證及信用證的相關(guān)操作和提供信用證到期預(yù)警。

⑧ 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化：

業(yè)務(wù)相關(guān)的所以憑證財(cái)務(wù)直接根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)能及進(jìn)、準(zhǔn)確查詢到各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)部也能及時(shí)、準(zhǔn)確查詢各客戶和供應(yīng)商的收付款情況。

重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程