【案例分享】 用友助力金山辦公數(shù)智化管理升級

1、建立全面規(guī)范的營銷管理系統(tǒng)

通過標(biāo)準(zhǔn)化管理，將整體銷售業(yè)務(wù)過程集成在一個系統(tǒng)中完成，統(tǒng)一公司及各子公司的銷售業(yè)務(wù)流程，使金山辦公軟件的銷售管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)協(xié)同化。同時加強(qiáng)銷售訂單、銷售政策等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)員及終端管理，構(gòu)建一個符合軟件、服務(wù)銷售特點(diǎn)的業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商的統(tǒng)一工作平臺。系統(tǒng)主要包括客戶商機(jī)管理、預(yù)測-目標(biāo)-完成管理、銷售訂單管理、銷售價格管理、銷售信用與返利、銷售交付管理及銷售發(fā)票結(jié)算管理等。

2、搭建敏捷的供應(yīng)鏈管理平臺

通過建立供應(yīng)鏈管理平臺，對內(nèi)優(yōu)化采購流程，實(shí)現(xiàn)采購系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，提高采購需求上報、收集、整理以及采購方案編制、審批的效率；對外實(shí)現(xiàn)采購部門與供應(yīng)商在線協(xié)同，保證溝通的高效性、準(zhǔn)確性和不可抵賴性，增加供應(yīng)商的自助操作，減少文本工作、減少人為差錯，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。建立全面規(guī)范的庫存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，使金山辦公的庫存管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)協(xié)同化，實(shí)現(xiàn)多維度庫存管理，不斷完善庫存管理機(jī)制。

3、建立多維分析的集團(tuán)財務(wù)管控體系

支持境內(nèi)境外獨(dú)立法人單獨(dú)核算的財務(wù)管理體系和公司多組織按照業(yè)務(wù)線和事業(yè)部等多維度對內(nèi)考核的財務(wù)管理體系，滿足對各級組織日常財務(wù)核算和財務(wù)管理需要，支持公司組織架構(gòu)調(diào)整，支持多組織、多層次、多幣種、多會計準(zhǔn)則的財務(wù)核算體系，每級核算體系都要能夠完成獨(dú)立的財務(wù)核算和財務(wù)管理各項日常工作，并可實(shí)現(xiàn)公司集中監(jiān)控管理。能夠跨公司的業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計查詢。可快速生成匯總及合并報表，能夠靈活定義合并報表的合并范圍，出具上市公司報表及集團(tuán)管控要求的管理報表。

4、加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理與費(fèi)控管理

預(yù)算管理是公司戰(zhàn)略目標(biāo)與日常運(yùn)營的重要紐帶，包括：戰(zhàn)略目標(biāo)的制定，目標(biāo)的分解與下達(dá)，預(yù)算的編制、 審批與下達(dá)，預(yù)算的執(zhí)行以及執(zhí)行過程中的預(yù)算控制，實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比對分析及可能產(chǎn)生的對預(yù)算的調(diào)整，以及對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的績效考核，即最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算的“事前預(yù)警，事中監(jiān)控和事后分析”。按照事業(yè)部、業(yè)務(wù)線等不同的管理維度出具管理報告以及明細(xì)預(yù)算分析數(shù)據(jù)。

5、搭建數(shù)字化人力資源體系

人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備并滿足組織管理、員工信息管理、人事異動管理、勞動合同管理、薪酬管理等業(yè)務(wù)和功能的要求并可以出具管理要求的人力資本的報表。